Note: The job is a remote job and is open to candidates in USA. Base-IT GmbH is a company focused on providing successful IT concepts and operational support for SMEs and international corporations. They are seeking an HR Excellence professional to manage employee lifecycle processes, ensure accurate data maintenance, and support payroll operations while collaborating on various HR projects.
Responsibilities
- Administrative Übernahme von Tätigkeiten im operativen Tagesgeschäft entlang des Employee-Life-Cycle
- Abwicklung und Verwaltung administrativer Personalprozesse vom Onboarding bis zum Offboarding
- Umsetzung und Sicherstellung der korrekten Daten-Pflege in allen notwendigen Systemen inkl. der Personaldatenbank
- Erstellen von Verträgen, Betriebsvereinbarungen, Dienstzeugnissen, Bescheinigungen und sonstigen personalrelevanten Dokumenten
- Administrativer Support bei der Erstellung der jährlichen Zielvereinbarungen, KFZ-Vereinbarungen und sonstigen Vereinbarungen
- Funktion als Schnittstelle zum externen Lohnverrechnungspartner
- Sicherstellung der vorbereitenden monatlichen Gehaltsabrechnung sowie Nachbereitung der Sachverhalte
- Ansprechperson für unsere Teamleiter und Mitarbeitenden in allen aktuellen lohnverrechnungstechnischen Agenden
- Aufarbeitung, Auswertung und Bereitstellung wichtiger HR-Reports in Abstimmung mit Geschäftsführung und Buchhaltung
- Mitarbeit bei verschiedenen HR-Projekten sowie administrative Unterstützung bei verschiedenen HR-Operations
- Bspw. Mitarbeit bei der Etablierung eines neuen HR Software Tools
- Bspw. Übernahme eigener HR-Projekt Bereiche wie „Firmenradl“-Projekt
- Übernahme, Weiterentwicklung und Pflege der etablierten Prozesse
Skills
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, HAK, HLW)
- Berufserfahrung in der HR-Assistenz, Sachbearbeitung oder Administration im Personalbereich
- Einschlägige Kenntnisse in der Personalverrechnung, Personalverwaltung, Zeitwirtschaft, Sozialrecht
- Hilfsweise starkes Interesse bereits vorhandene Kenntnisse in diesen Bereichen zu vertiefen und auszubauen
- Eigenständige, strukturierte und pflichtbewusste Arbeitsweise sowie sehr gute MS-Office-Kenntnisse
- Offene, fröhliche Persönlichkeit mit Spaß am Umgang mit Zahlen und Menschen
Benefits
- Leistungsgerechte Entlohnung mit Bereitschaft zur deutlichen Überzahlung
- Möglichkeit auf eine 4-Tage Woche
- Zusammenarbeit mit international tätigen Kunden
- Firmenhandy, Firmennotebook (private Nutzung möglich), anderes IT-Equipment
- Flexible Arbeitszeiten & Home-Office möglich (2 Tage Präsenz erwünscht)
- Attraktive Mitarbeiter-Vergünstigungen
- Individuelle Ausbildungen und Zertifizierungen
- Frisches Obst, soviel Kaffee wie man trinken kann und viele andere Überraschungen
- Legendäre Team-Events, unter anderem auch geniale Betriebsausflüge
- Zahlreiche Vergünstigungen, Preisnachlässe in Mode, Freizeit, Technik
- Firmenrad
- Sport "200er"
- Betriebliche Gesundheitsfürsorge mit gratis Physiotherapie und Massage
Company Overview